Belçika Konsolosluğu, Belçika Krallığı'na seyahat etmeyi planlayan Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları ve Türkiye'de ikamet eden üçüncü ülke vatandaşlarının vize işlemleri ile Türkiye'de ikamet eden Belçika Krallığı vatandaşlarının pasaport, kimlik, evlilik, doğum gibi durumlarına ilişkin işlemleri yürütmektedir.
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları ile Türkiye'de ikamet eden üçüncü ülke vatandaşlarının Belçika Krallığı vizesi konusundaki işlemleri için Belçika Konsolosluğu, Belçika Büyükelçiliği ve Belçika Konsolosluğu tarafından yetkilendirilmiş Vize Başvuru Merkezleri ile Turizm/ Seyahat Acentelerine başvuruda bulunabilirler. Ancak Belçika vizesi konusunda karar verme yetkisi yalnızca Belçika Konsolosluğu ve Belçika Büyükelçiliği'ne aittir.
Belçika Konsolosluğu vize muafiyeti
Belçika'ya seyahat etmeyi planlayan Hususi Pasaport (Yeşil) ve Diplomatik Pasaport (Siyah) ve Hizmet (Gri) Pasaportu hamili Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları 180 gün içerisinde 90 günü aşmayan seyahatleri için Belçika Konsolosluğu vize işlemlerine tabi tutulmamaktadır.
Umuma Mahsus (bordo) pasaport hamili olan kişiler ise Belçika Krallığı'na seyahat etmek için Belçika Konsolosluğu'na, Belçika Büyükelçiliği'ne ve Vize Başvuru Merkezleri ile Turizm/Seyahat Acentelerine Belçika vizesi için başvuruda bulunmak zorundadır.
Belçika Krallığı, Schengen Bölgesi'ne üye ülkeler arasında yer almaktadır. Pasaportunda Schengen Bölgesi'ne üye ülkeler arasında yer alan herhangi bir ülkenin geçerli vizesi bulunan kişiler seyahatlerini vizesine sahip oldukları ülkeden başlatmak koşuluyla Belçika'ya vizesiz seyahat etme hakkına sahiptirler.
Belçika Konsolosluğu vize işlemleri hakkında
Belçika Krallığı Schengen Bölgesi'ne üye ülkeler arasında yer almasından dolayı bu ülkeye seyahat etmek isteyen Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları Belçika Konsolosluğu'na Schengen vizesi başvurusunda bulunmak zorundadırlar.
Schengen vize başvurusu seyahate edilecek asıl ülkenin elçiliğine ya da konsolosluğuna yapılmalıdır. Bu nedenle, seyahate çıkacak kişi birden fazla ülkeyi ziyaret etmeyi planlıyorsa, seyahatini başlatacağı ülkenin konsolosluğuna ya da büyükelçiliğine vize için başvurmalıdır.Schengen vizesi sahibi kişiler, bu vize ile Schengen Bölgesi'nde en fazla 90 gün konaklama hakkına sahip olurlar. Dolayısıyla, Belçika Krallığı'nda 90 günden daha uzun süre konaklaması gereken kişilerin Belçika Konsolosluğu'na uzun süreli Belçika vizesi için başvurusu yapması gerekir.
Belçika Konsolosluğu kısa süreli seyahat amaçlı Belçika Schengen vizesi başvurularını (istisnai durumlar hariç) doğrudan kabul etmemektedir. Ancak uzun süreli Belçika Krallığı vizesi (oturum) başvuruları söz konusu olduğunda Belçika Konsolosluğu'na veya Belçika Büyükelçiliği'ne şahsen başvuru yapılmalıdır.
Belçika Turistik vize, Belçika Ticari vize, Belçika Aile Ziyareti vizesi ve Belçika transit vize başvurusunda bulunacak Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları, seyahat amaçlarına uygun Belçika vizesi başvurularını Belçika Konsolosluğu ve Belçika Büyükelçiliği tarafından yetkilendirilen Vize Danışma Merkezleri ile Turizm/Seyahat Acentelerine yapabilirler.
Belçika Schengen vizesi; Avusturya, Belçika, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Almanya, Yunanistan, Macaristan, İzlanda, İtalya, Letonya, Litvanya, Lüksemburg, Malta, Hollanda, Norveç, Polonya, Portekiz, Slovenya, Slovakya, İspanya, İsveç ve İsviçre'de geçerlidir.
Belçika Konsolosluğu başvuru bölgeleri
Belçika Konsolosluğu'na ya da Belçika Büyükelçiliği'ne vize için başvuru yapan Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları ve Belçika Konsolosluğu'na konsolosluk işlemleri için başvuru yapan Belçika vatandaşları başvurularını ikamet ettikleri ilde bulunan ya da bu ile en yakın olan Belçika Konsolosluğu vasıtası ile yerine getirmelidir.
Belçika Konsolosluğu'na vize başvurusu ya da konsolosluk işlemleri başvurusu yapacak kişiler başvurularını yapmadan önce, İşlemlerinin hangi Belçika Konsolosluğu'nun yetki alanına girdiğini kontrol etmelidir.
İstanbul'da ve İstanbul'a yakın illerde ikamet eden kişiler vize konsolosluk işlemleri için Belçika İstanbul Başkonsolosluğu'na başvuruda bulunmalıdır. Belçika İstanbul Başkonsolosluğu görev bölgesi için tıklayınız.
Ankara ve Ankara çevresinde bulunan illerde ikamet eden kişilerin vize ve konsolosluk işlemleri Belçika Ankara Büyükelçiliği'nin yetki alanında yer almaktadır. Belçika Ankara Büyükelçiliği görev bölgesi için tıklayınız.
Belçika'nın İstanbul Başkonsolosluğu ve Ankara Büyükelçiliği dışında Antalya Fahri Konsolosluğu, Adana Fahri Konsolosluğu, İzmir Fahri Konsolosluğu ve Gaziantep Fahri Konsolosluğu bulunmaktadır. Bu illerde ikamet eden kişiler vize ve konsolosluk işlemleri için Belçika Fahri Konsolosluklarına başvuruda bulunabilirler.
Belçika Fahri Konsolosluklarının ya da Belçika Konsolosluğu tarafından yetkilendirilmiş Vize Başvuru Merkezlerinin yalnızca başvuruları kabul ettikleri, karar konusunda yetkili olmadıkları unutulmamalıdır.
Belçika Konsolosluğu Biyometri (parmak izi) İşlemi
Belçika'ya seyahat etmek isteyen kişilerden, vize işlemleri sırasında Vize Bilgi Sistemi (Visa Information System-VIS) aracılığı ile biyometrik verilerini (parmak izi ve biyometrik fotoğraf) ibraz etmeleri talep edilmektedir. Belçika Konsolosluğu'na vize başvurusu yapacak kişilerin kendilerinden alınması zorunlu olan biyometrik veri (10 parmak izi) için işlem esnasında hazır bulunmaları gerekmektedir.
İtalya, Almanya, Avusturya, Belçika, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Hollanda, İspanya, İsveç, İsviçre, İzlanda, Letonya, Litvanya, Lüksemburg, Macaristan, Malta, Norveç, Polonya, Portekiz, Slovakya, Slovenya, Yunanistan gibi birçok ülkede kullanılan ve her geçen gün biraz daha yaygın hale gelen biyometri işlemi 25 Eylül 2014 tarihinden itibaren Türkiye'de de kullanılmaktadır.
Biyometri prosedürü
Parmak izi alma işlemi gizlilik çerçevesinde yapılmaktadır. Dijital bir parmak tarayıcıyla ellerde bulunan 10 parmağın izi alınır.
Biyometri işlemleri yapılırken başvuru sahibinin yapılacak işlemlerde sıkıntı yaşamamak adına parmaklarında kesik, hasar ya da kına olmamasına dikkat etmesi gerekmektedir. Fiziksel olarak parmak izi veremeyecek durumdaki kişiler ise durumlarını destekleyen tıbbi rapor ibraz etmelidirler.
Siyasi liderler, aileleri ve beraberinde seyahat eden kişiler, uluslararası organizasyonlar tarafından resmi nedenlerle davet edilen kişiler Belçika Konsolosluğu parmak izi işleminden muaftır.
Krallar, hükümdarlar ve birinci derece yakınları üye ülkelerin hükümetleri veya uluslararası organizasyonların resmi bir sebeple davet ettikleri zamanlarda muaflardır.
12 yaşın altındaki çocuklar şahsen başvuru yaptıkları takdirde Belçika Konsolosluğu tarafından biyometrik taramaya işlemine tabi tutulmaz.
Fiziksel olarak parmak izi veremeyecek durumda olan kişiler biyometri işleminden muaftır. 10 parmaktan daha az sayıdaki parmağın parmak izinin alınması mümkün ise, maksimum sayıda parmak izi alınır. Ancak parmak izi verilmesi önündeki engel
geçiciyse, başvuru sahibi engelin ortadan kalkmasından sonra yapacağı ilk vize başvurusunda parmak izi vermelidir.
Belçika vizesi başvurusuna ilişkin önemli hususlar
Belçika konsolosluğuna vize işlemleri için ibraz edilecek pasaport ülkeye yapılacak seyahatin bitiminden itibaren 3 ay daha geçerli olmalıdır. Pasaportta Belçika vizesinin işlenmesi için en az 2 boş vize sayfası bulunmalıdır.
Belçika Konsolosluğu'na başvuruda bulunurken Belçika ve Türkiye resmi tatilleri (Paskalya, Şeker Bayramı, Kurban Bayramı, Noel, Yılbaşı / Yeni Yıl) nedeniyle işlem sürelerinin uzaması söz konusu olabileceği için başvurunun bu tarihlere denk gelip gelmediğini göz önünde bulundurulmalıdır.
Son 10 yıl içerisinde Amerika, Kanada, İngiltere veya Schengen vizesi olmayanlar vize başvurularını Belçika Konsolosluğu ve Belçika Büyükelçiliği'ne şahsen yapmalıdır.
Belçika vizesi başvurusuyla ilgili herhangi bir durumda Ankara'daki Belçika Büyükelçiliği ya da İstanbul'daki Belçika Başkonsolosluğu, vize başvurusunda bulunan kişi ile fazladan bir görüşme talep edebilir.
18 yaşından küçük (reşit olmayan) kişiler vize başvurularını anne ve baba tarafından veya yasal vasi ile birlikte ya da bu kişilerin iznini gösterir belge ile yapmalıdır.
Belçika Konsolosluğu, Belçika vizesi başvurularını 15 iş günü içerisinde sonuçlandırmaktadır. Belçika Konsolosluğu'na vize başvurusunda bulunan kişiler vize işlemlerini planladıkları seyahat tarihinden en az 20 gün önce başlatmalıdır.